Ouverture de la séance à 9h 30
Ordre du jour :
Excusés : B. BONZOM et P. CANAL procuration à Marc SIMORRE, M. DUZES procuration à Jean Marie, Thomas FONTAINE
Présents : voir la feuille d’émargement
Accueil des nouveaux membres du CA : Mathieu DEJEAN, Richard ALCAIDE et Anne TRIPETTE
ELECTION DU BUREAU
Secrétariat : Marie-Françoise Bauza Martignolles Bernadette Laguerre secrétaires aidées de Marie France MARIE et Mathieu DEJEAN Voté à l’unanimité Comptabilité : Bruno Bonzom, Pierre Castagné (la signature sur comptes CA lui sera faite), D Queraud,et Ghislaine Munoz pour les banques et assurances Voté à l’unanimité Procuration est donnée à Pierre Castagné pour le Crédit agricole.
Président : Marc SIMORRE Réélu à l’unanimité
Vice-Président : Guy GERAUD Réélu à l’unanimité et une abstention COMMISSIONS
Commission communication : Anne Tripette – Internet et facebook Commission Locations : JeanMarie DUZES , Marie-France MARIE et Marylin ROUAN
Commission Animation à l’année : assemblée générale, Journée des Anciens et de l’Amitié, Géraldine CHAPUIS. Marc SIMORRE a demandé à Jordane CHEREL de rejoindre cette commission et il en attend la réponse.
Commission qui gère les équipes d’animations : Marc Simorre et Guy Géraud et le Président a demandé à Jordane Cherel de s’y intégrer, pas de réponse pour l’instant. Commission Travaux. Jean Marie Duzès, Guy Chapuis, Patrice Canal et Richard Alcaide. Dissociation entre les travaux d’entretien courants et ceux plus ponctuels comme le projet d’aménagement de Carniès. Commission subventions et recherche fonds pour le futur projet de Carnies : Marc SIMORRE, Bruno BONZOM, Jean Claude SEGUELA, Lucien LOTIS , Denis QUERAUD. La demande sera faite à Jacques LAFFARGUE et Milou FRANCO de s’associer au groupe
Projet Carniès:
Le permis de construire a été réceptionné, il y a un délai de 2 ans pour commencer les travaux et 5 ans pour les réaliser.
Phasage travaux : 1ère Tranche- terrassement de l’entrée et la surélévation.
2 ème tranche : cuisine et réfectoire. Les bénévoles réaliseraient le mur de soutènement à l’arrière du bâtiment avant 2018, main-d’œuvre à trouver. Le groupe TRAVAUX s’occupe, en collaboration avec l’architecte, des entreprises avec estimation la plus proche de la réalité afin de monter le financement pour pouvoir rencontrer les organismes pour obtenir des subventions. Une rencontre de la commission travaux est à prévoir pour tout organiser. Les travaux d’entretien courants sont à réaliser.
Le mardi 25 avril 2017 un groupe « travaux » se retrouve à Carniès. La commission Travaux propose de fixer comme journée travaux les mardis suivant les besoins. Maryline informe que les gens volent le bois devant la Renardière et qu’il serait nécessaire de mettre un portail. Samedi 1er juillet : journée travaux et des anciens.
La journée de l’Amitié début octobre n’aura pas lieu cette année, vu que les « 60 ans » se passent à peu près au même moment. Patrice CANAL est chargé d’analyser l’état du fourgon actuellement hors service et si besoin d’étudier l’achat d’un nouveau véhicule.
Séjours 2017
Le départ de Pamiers aura lieu à 10h 15. Les enfants de l’UNAT arriveront en gare de Pamiers à 9h49 et seront récupérés par le bus au passage. Le retour de fin de séjour aura lieu plus tôt car le train de l’UNAT est à 15h05 à Foix et il faut compter que les enfants soient à la gare à 14h30.
Nettoyage de fin de séjour : le forfait nettoyage des Monts d’Olmes s’élève à 1000€. Il faut choisir si on le fait ou si on fait le nettoyage de Carniès.
Avant les séjours, il faut lister le matériel pédagogique et les produits d’entretien qui sont dans le garage.
Les directeurs sont à rencontrer avant les séjours La fête des séjours = 22/07/17 Les lettres circulaires sont à préparer.
Une rencontre Président/ Directeurs / cuisiniers pour les menus est à prévoir. Une rencontre avec les animateurs sur leur lieu de séjour est à organiser. Il faut essayer de restreindre l’utilisation des portables sur les centres de la part des enfants et ados de même pour les animateurs.
Carniès.
Projet séjour Carniès : Pic des Trois Seigneurs, Ballade de 5 jours autour d’Aulus les Bains (cascade d’Ars) Cuisine : on attend une réponse de Karen sinon une jeune fille peut être intéressée.
Monts d’Olmes
– un camp à Auzat les 12 et 13/07 et il est proposé à Carniès de les y retrouver. – Un camp à Mercus – Un camp sur les Monts d’Olmes « Lac de Fajebelle » Thomas Fontaine ne peut assurer la direction suite à ses problèmes de santé. Des anciens ont été contactés. L’équipe d’animateurs est complète sauf 1 garçon avec BAFA. Il faudrait penser à louer un minibus pour les Monts d’Olmes qui permettrait de faire les transferts des enfants qui ne viennent pas trois semaines
INSCRIPTIONS
Le séjour de Carniès est complet car montée des grands d’Ornolac cette année.
60 ANS
Equipe organisatrice :Guy Géraud, Géraldine Chapuis, J. Cherel, Anthony Pujade, Pierre et flo Castagne, Mathieu DÉJEAN
Programme : – RDV 9h pour les cyclistes et marcheurs;
– Messe à Rabat les 3 Seigneurs avec le curé de Tarascon
– Apéritif sur le place du village à Rabat
– Remontée sur Carniès pour un buffet froid Après-midi
– Temps libre
– Retour Pamiers à 18h à la « salle Fernand :
apéritif, repas,veillée : chacun son histoire, sa chanson
– Vidéo sur les 60 ans avec « orchestre international » (anciens animateurs) : « les tripotes », soirée grande animation.
Le Traiteur retenu est SERVAT, que Marie France MARIE doit rencontrer pour tout affiner
Lecture par Guy GERAUD de la lettre d’invitation
Budget :
– Journée : 40€
– Midi : 15€
– Soir : 30€
– Moins de 12 ans, la journée : 15€,
– midi ou soir : 8€
Fin de la séance à 11h30